Polityka prywatności

1.Informacje ogólne

Celem niniejszego dokumentu jest poinformowanie osób, które korzystają z Portalu Informacji Turystycznej Vivat Podlasie, jakie dane osobowe zbieramy, do czego je wykorzystujemy i komu je udostępniamy. Dokument informuje także o naszych obowiązkach i przepisach, których przestrzegamy podczas przetwarzania danych osobowych.

Firma Red & Blue PIXEL – Rafał Marcin Jaworski, właściciel marki Vivat Podlasie. angażuje się w ochronę Twojej prywatności i zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej (2016/679, „RODO”) i obowiązujących przepisów krajowych dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych.

Niniejszy dokument dotyczy Polityki Prywatności Użytkowników Newslettera, których dane osobowe przetwarzamy.

Subskrypcja Newslettera jest dobrowolna i całkowicie bezpłatna.

Dane osobowe odnoszą się do informacji, które umożliwiają bezpośrednią lub pośrednią identyfikację osoby jako osoby fizycznej, zgodnie z definicją RODO. Przykłady danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, data urodzenia itp.

2. Dane kontaktowe

Firma: Red & Blue PIXEL – Rafał Marcin Jaworski
NIP: 966-128-93-44
Adres: J. K. Branickiego 29 lok. 64, 15-085 Białystok

Email: biuro@vivatpodlasie.pl

Osoba do kontaktu:

Imię i nazwisko: Rafał Marcin Jaworski
Numer telefonu: +48 502 296 405

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w celu udostępniania użytkownikom za pośrednictwem newslettera, bieżących informacji dotyczących działalności portalu, turystyki Podlasia oraz ofert handlowych ściśle związanych z tematyką portalu. Jest to uzasadniony interes, który stanowi podstawę prawną przetwarzania danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu zarządzania prawnymi zobowiązaniami, takimi jak Twoje prośby o aktualizację lub usunięcie Twoich danych osobowych.

Ponadto, możemy Cię poprosić o wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, np. aby przedłużyć czas przechowywania Twoich danych w celach przyszłych działań, które zamierzamy podjąć. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie (zobacz: Prawa osób, których dane dotyczą).

4. Przetwarzane dane osobowe i źródła informacji

Podczas korzystania z newslettera mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:

Kategorie danych osobowych Przykłady danych osobowych
Dane kontaktowe i identyfikacyjne Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe
Dodatkowe dane Preferencje i inne dodatkowe dane udostępniane dobrowolnie podczas procesu zapisu do newslettera

Korzystanie z newslettera jest dobrowolne, tym samym przekazywanie danych osobowych, jest również dobrowolne.

Źródła danych osobowych:

Głównym źródłem danych osobowych jest użytkownik portalu, który podaje swoje dane osobowe dobrowolnie, gdy dokonuje zapisu do newslettera.

5. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe, które zbieramy, są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, chyba że wymagany jest dłuższy okres przechowywania danych (np. szczegółowe przepisy prawne, wymogi lub obowiązki w zakresie rachunkowości lub sprawozdawczości). Mamy również prawo do zachowania danych osobowych tak długo, jak to konieczne, aby rozwiązać ewentualne spory.

Okresy przechowywania zależą od celu przetwarzania i rodzaju informacji.

Ogólne okresy przechowywania są wymienione w poniższej tabeli:

Dane osobowe Okres przechowywania lub kryteria stosowane do określenia okresu przechowywania
Dane osobowe związane z zapisem do newslettera Dane osobowe będziemy przetwarzać tak długo, aż nie wycofasz swojej zgody na otrzymywanie naszego newslettera.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników portalu, które są przechowywane w naszych systemach informatycznych, mogą być przetwarzane przez naszych dostawców usług IT, ale tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

Dane osobowe są przekazywane do następujących kategorii odbiorców:

  • Dostawcy systemów IT (którzy zapewniają nam i utrzymują systemy, sprzęt i oprogramowanie np. do laptopów, pamięci zewnętrznej, poczty elektronicznej i innych nośników komunikacji)

Bardziej szczegółową listę odbiorców można uzyskać od nas, kontaktując się z nami (zobacz: Dane kontaktowe na początku niniejszej Polityki Prywatności).

Inne transfery danych

W nagłych wypadkach lub innych nieprzewidzianych okolicznościach możemy być zmuszeni do ujawnienia danych osobowych w celu ochrony życia i zdrowia oraz praw i własności. Możemy również ujawnić dane osobowe w celu dochodzenia roszczeń prawnych.

Możemy zostać zobowiązani do przekazania danych osobowych stronom trzecim uczestniczącym w fuzji, sprzedaży naszych aktywów lub innych podobnych umowach. W tych przypadkach będziemy nadal zapewniać poufność Twoich danych osobowych.

Transfer danych poza UE / EOG

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do krajów spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

7. Ochrona danych osobowych

Zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa, obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych, a także do przetwarzania danych osobowych zgodnie z dobrymi praktykami przetwarzania.

Dane osobowe są chronione zgodnie z odpowiednimi normami branżowymi oraz technicznymi za pomocą wewnątrzorganizacyjnych środków bezpieczeństwa. Przechowujemy informacje w zamkniętych środowiskach informatycznych z ograniczonymi fizycznymi uprawnieniami dostępu.

Nasi pracownicy i dostawcy przetwarzający dane osobowe są zobowiązani do zachowania poufności danych osobowych. Dostęp do Twoich danych osobowych przysługuje tylko tym pracownikom, którzy potrzebują tych informacji do wykonywania swoich zadań służbowych. Pracownicy i dostawcy mają osobiste identyfikatory i hasła.

Informujemy odpowiednie władze i użytkowników portalu o możliwym naruszeniu bezpieczeństwa danych zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i ochrony danych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiadasz prawa określone w obowiązującym prawodawstwie dotyczącym ochrony danych.

  • Masz prawo do otrzymania potwierdzenia, jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe.
  • Masz prawo do weryfikacji i dostępu do swoich danych osobowych oraz do żądania od nas dostarczenia danych na piśmie lub w formie elektronicznej.
  • Masz prawo do poprawienia wszelkich nieprawidłowych lub niepełnych danych osobowych. Masz również prawo do żądania usunięcia danych.
  • Masz prawo przekazać innemu kontrolerowi dane osobowe, które podałeś (na podstawie Twojej zgody lub relacji kontraktowej).
  • Masz prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z warunkami określonymi w przepisach dotyczących ochrony danych.
  • Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w określonych celach, np. masz prawo odmówić przetwarzania lub przesyłania danych w celach marketingowych.
  • Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na zgodzie, masz prawo do wycofania zgody w dowolnym czasie (wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania w oparciu o zgodę przed jej wycofaniem).

Możesz skorzystać z powyższych praw, przesyłając prośbę/zapytanie do osoby kontaktowej, której dane znajdują się na początku niniejszej Polityki Prywatności. Po otrzymaniu wszystkich wymaganych informacji (w tym potwierdzenia tożsamości), rozpoczniemy rozpatrywanie Twojego wniosku. Skontaktujemy się z Tobą najpóźniej w ciągu jednego miesiąca.

Możemy odrzucić wnioski, które się nadmiernie powtarzają lub są wyraźnie obraźliwe lub bezzasadne.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzoru

Jeśli uważasz, że nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych są niezgodne z przepisami o ochronie danych, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzoru.

9. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Od czasu do czasu możemy dokonać zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wszystkie zmiany zostaną udostępnione na naszej stronie internetowej, na której publikujemy niniejsze informacje na temat Polityki Prywatności.

Niniejsze oświadczenie dotyczące Polityki Prywatności zostało opublikowane w dniu 24.5.2018, wersja 1.0

Historia zmian

Numer wersji Opis zmiany Data
1.0 Utworzenie Polityki Prywatności 24.05.2018

Cześć!

To tymczasowy obraz strony, ale dane zamieszczone na niej (o ile są teraz widoczne), są jak najbardziej prawdziwe.

Pracujemy nad końcową wersją strony i jeżeli tylko zechcesz, powiadomimy Ciebie o jej publikacji w finalnej wersji.

Pozostaw poniżej swój adres e-mail, a reszta zadzieje się niemal magicznie!